進出口貨物收據(jù)、發(fā)貨人或其代理人，在進出口貨物時，在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按照海關(guān)規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關(guān)單，隨行由相關(guān)貨運、商業(yè)文件，同時，它提供貨物進出口審批文件，并向海關(guān)申報。海關(guān)申報的主要文件如下：

進口貨物申報表：一般情況下，填寫兩份。報關(guān)單應(yīng)準(zhǔn)確、完整、書寫清晰，不能用鉛筆;在海關(guān)申報的各個部分，海關(guān)規(guī)定有統(tǒng)計代碼，關(guān)稅代碼和稅率，海關(guān)申報將用紅筆填寫;每個報關(guān)單限填報四項貨物;如果發(fā)現(xiàn)有任何需要變更的情況或其他情況，變更單應(yīng)及時提交海關(guān)。

出口貨物申報表：一般填寫兩份。填單請求與進口貨物申報基本相同。如果信息不正確或需要更改且內(nèi)容未及時更改，報關(guān)單后，發(fā)生退關(guān)情況，報關(guān)單位應(yīng)在三日內(nèi)到海關(guān)辦理更正手續(xù)。